工作流及方案
场景描述
事项工作流配置指的是事项的状态间如何流转的配置
主要功能
状态：用户可根据业务场景的不同，确定事项有哪些状态 ，并对在系统中进行状态的配置，状态支持新建、编辑、删除。
team设置—事项配置-状态 即可进入对状态进行新建、编辑删除。
工作流：
工作流，支持新建、编辑、删除。
team设置 - 事项配置 -工作流即可进入对工作流的 新建、编辑、删除。
工作流配置：
选择要配置的工作状态，根据业务需求配置事项的整个流转过程，通过连接线的方式设置流转动作，连线后界面右侧会弹出对动作的设置，可以进行关联相应的流转界面，添加流转规则
工作流流转规则
在工作流状态流转的时候可以设置流转规则，只有符合要求才能流转。如下图设置：
选择需要限制的流转的动作线，填写动作线的名称、流转界面（非必填，流转的时候弹出的界面），点击【流转规则】可设置人员流转规则和字段校验规则。
限制流转的人员：
可配 置用户、用户组、用户类型、空间角色、创建人只有这些人才能能够进行流转。
- 用户：读取系统内所有的用户；
- 用户组：读取系统内所有的用户组；
- 用户类型：读取系统内所有的用户类型的字段，包括自定义和系统负责人字段；
- 空间角色：读取角色列表中的所有角色，流转时会校验是否属于事项所在空间对应的角色
- 创建人：只有事项的创建人才可以流转 条件与条件之间取“或”的关系，只要有一个满足则允许流转
检查事项的字段：
字段范围包括：用户类型字段（不包含创建人）、下拉框、单选、多选、日期、标签、长文本、文本。只能满足配置的字段条件才能流转，如：当紧急程度为紧急的时候流转到经理审核，当紧急程度为不紧急的时候可以流转到副经理流转。
字段与字段之间的校验取交集也就是全部满足才可以
限制流转人员和事项字段之间取交集
工作流审批
在某个状态节点下需要审批则可在状态节点处开启审批，设置审批人及审批规则。支持会签、加签、委派
选中状态节点，右侧详情页 点开【审批设置】，开启审批
审批人数：
- 所有人：必须所有人都审批通过后才能继续往下流转
- 特定数量人 员：输入限制的人数，比如数字2，只要有2个人审核通过就可以
- 来自每个组的特定数量人员：仅限于审批人为用户组时，每个组里必须有相应的人数审批通过才可以
审批人来源：
可选择用户组、用户类型的字段、空间角色
审批步骤设置：
配置审批同意/拒绝后可以流转到哪个状态节点，如果配置了审批线只有审批后才能流转。如果不想受审批的限制则可以在不受限制处配置转换线
其他设置：
- 填写审批意见：选中后审批时必须填写意见
- 加签：选中后审批时可以选择加签
- 委派：选中后审批时可以选择委派
- 自动流转：选中后如果审批同意/拒绝后则根据配置的流转自动流转，但仅限于配置了一条流转线，如果配置了多条则不自动流转
- 自动发送邮件：选中后到达审批节点后自动给审批人发送邮件
工作流方案
通过工作流方案配置，为事项类型添加工作流。同时可将工作流方案通过空间配置方案应用到某空间。
team设置-事项配置-工作流方案-新建工作流方案
配置工作流方案
点击【添加工作流】选择工作流，然后选择事项类型，则类型跟工作流进行绑定。如果该空间下应用的类型没有绑定工作流则使用系统默认工作流