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事项导入/导出

事项导入

1. 需求说明

需要将批量的数据导入到空间并正确展示时,使用导入功能将表格数据导入到空间。

  1. 导入excel配置:根据空间中的事项字段设置excel的字段。导入时,系统默认首行为表头行,识别首行字段。
  2. 上传Excel:点击【导入】后,选择本地的excel文件上传到系统,进入下一步。只允许上传Excel类型的文件,否则提示文件格式不正确。
  3. 选择空间:选择事项需要导入的空间,进入下一步。如果在此处需要更换文件,可以点击返回按钮返回上一步界面。
  4. 映射字段:分别将识别的文件中的表头字段和空间内的字段做映射对应.
  5. 验证:可以点击验证是否可以导入成功,系统会提示是否可以导入成功,如果有问题会提示文件中的具体那一条数据有问题。
  6. 开始导入:点击开始导入后,系统会提示是否成功。成功后可进入对应空间查看导入的事项。
  7. 导入时只能导入为初始态,不能是中间态,导入后可通过批量流转进行批量流转状态。导入时间为创建时间,导入人为创建人。

事项导出

功能介绍:导出系统内的事项

1. 需求说明

  • 事项导出支持导出excel和导出word
  • 点击导出excel,弹出框左侧为该空间包含的所有字段,右侧为选中的需要导出的字段,可对导出的字段进行拖拽排序
  • 点击确定对事项数据进行导出,“层级视图、结构视图”导出时为离线下载,需点击右上角【个人中心一下载列表】中进行查看。
  • 支持导出的字段类型:下拉字段、文本、长文本、数值、日期、用户、单选、树形组件、标签、复选、版本(系统)、版本(自定义)、迭代、故事点、优先级、负责人、事项层级、编辑器、事项组、父级事项、状态类型、数据引用、角色用户、附件、公式、脚本、字段集合、文件、绑定空间、安全级别和用户组。
  • 导出word时单次最多导出100个事项,导出excel时单次最多导出10000个事项