工时管理
场景描述
进行工时登记有利于团队管理者对需求投入占比进行分析,提高效率
主要功能
工时管理作为插件,可以应用到空间内,在事项详情页面进行工时填报和查看
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工时填报页面展示所添加的事项及填报的工时,其中蓝色为待提交审核工时,红色为审批未通过公示,绿色为审批通过工时,黑色为审核中工时
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可以点击切换实际工时和预估工时,可以选择填报区间,可以输入事项标题进行查询
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可以点击分组将工时按照成员、项目、迭代、事项进行分组
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点击右上角添加事项,可以选择全局的某个事项添加到工时列表里,默认按照最近负责的20条事项及按照项目进行区分。
1. 工时填报
- 点击【填报工时】选择需要填报的事项,可通过ID、标题搜索,选择事项后,选择填报日期,填写常规工时及加班工时,填写无误后,点击确定暂存然后统一提交审核,或者直接点击【确定并提交审核】提交审批人进行审批,在配置处可配置审核人
- 审核中的工时不可修改和删除;审核通过的工时只有相应的角色可以修改然后再次提交审核,审核未通过的工时可进行修改和删除
- 填报完成后,工时就会展示在列表框中
- 点击右上角使用说明,展示不同状态的工时对应的字体颜色,例如工时显示为蓝色,就是未审核的工时
- 点击右上角提交审核,会将所有未审核的工时全部一起提交
也可直接打开事项详情页,在详情页处找到工时组件,进行工时填报:
2. 工时日与时间
- 场景描述 维护节假日,在填报工时时只有工作日可填报正常工时和加班工时,节假日只能填报加班工时
- 主要功能
- 选择工作日,然后按照国家法定节假日将节假日导入
3. 工时审核
- 在工时填报页面进行填报并且提交审核之后,会在工时审核页面进行审核的操作 - 审核可分为按事项审批和按人员审批,按事项审批是一条工时为一条审批记录,按人员是把提交人进行分类,可把该成员提交的工时批量审批
- 可以选择切换实际工时和预估工时,可以选择填报区间,可以输入事项搜索
- 列表展示标题、填报日期、项目名称、成员(填报人)、工时填报区间、工时填报天数,合计工时,常规工时,自由工时,审核操作
- 点击审核,可以选择事项进行通过或者驳回的操作
- 驳回的工时,可以在工时填报页面再次修改重新提交审核
- 在工时配置页配置具体的审核人
- 点击审核历史按钮,可以查看已审核过的事项和审核结果,也可以查看详情
4. 工时统计
- 人员工时表:按照填报人维度,统计某段时间填报工时数及详情信息
- 项目工时表:按照项目维度展示项目的总工时及该项目填报工时详情
- 工时明细:按照事项纬度展示每个事项工时填报总数,审核时间、审核人等信息
5. 工时配置
工时填报限制:可以对工作日和休息日工时填报小时数做设置,包括常规工时、自由工时、合计工时,及每个月最大加班数、最大总工时,在填报时如果超过限制,则填报不成功
- 工时冻结规则:主要用来解决事后补工时的场景,从管理角度限制可以填多长时间内的工时,如果超过则不可填报;设置不可填报未来的时间的工时
- 工时填报提醒:在可填报工时区间的设定阶段进行填报工时的邮件提醒
- 工时自动汇总:自动汇总开启后,则在填报工时时只需要填写叶子结点,自动将所有叶子节点的工时汇聚到父事项(父节点则不可填报工时),方便做统计,
- 工时填报范围:限制可填报工时的事项的范围,比如当任务结束时则不能在填报工时,则可通过写IQL把已经结束的任务过滤掉,或者只能填写我负责的任务 ,则可通过IQL筛选出我负责的任务,在填报时只能选择到该任务,其他任务不能填报。
- 工时修改权限:可设置工时仅填报人可修改或空间成员都可修改
6. 空间内工时配置
工时填报限制除了在系统级设置外,还可以在空间内进行设置,进入到具体的空间后点击按钮对工时填报启用限制,可限制填报几天以内的工时。如果系统级和空间级同时开启了,则以校验项目级在校验系统级,有一个不符合则不允许填报
7. 工时审批设置
此模块主要介绍工时审批人的设置
- 进入到-工作流-工时工作流页面
- 在审核中节点进行审批人的配置,工作流未审核和通过节点不要进行更改